בניית סוכנים ללא קוד ב-Google Workspace Studio

Google השיקה ב-3 בדצמבר 2025 את Google Workspace Studio, פלטפורמה שמאפשרת לכל עובד לבנות סוכני AI שעושים במקומו משימות חוזרות או מורכבות, בלי לדעת תכנות. הכלי כלול כבר בחבילות Workspace העסקיות והארגוניות, בלי תשלום נוסף. Studio פועל על בסיס Gemini 3 ומשתלב ישירות בכל הכלים שהארגון כבר משתמש בהם כמו Gmail, Drive ו-Chat.

מה זה בדיוק ואיך זה עובד

Workspace Studio מאפשר לכם לבנות “סוכנים” – אוטומציות חכמות שמבצעות משימות במקומכם. אתם פשוט כותבים למערכת מה אתם רוצים שיקרה, והיא יוצרת את הסוכן בלי שתצטרכו לכתוב קוד.

אפשר להתחיל מתיאור בשפה רגילה או להשתמש בתבנית מוכנה. כדי שהסוכן יבצע את המשימה כמו שצריך, חשוב לנסח בצורה ברורה מה בדיוק אתם רוצים שיקרה.

הסוכנים פועלים ישירות בתוך הכלים שבהם אתם משתמשים ביום יום. הפעולות שלהם מופיעות בפאנל הצד של Gmail, Drive ו-Chat, כך שאין צורך ללמוד מערכת חדשה. אפשר גם לשתף סוכנים עם חברי הצוות כמו שמשתפים קובץ ב-Drive, מה שמאפשר להפיץ אוטומציות מוכנות בארגון.

בנוסף, הסוכנים יכולים להרכיב תהליכים שמשלבים כמה יישומי Workspace, כמו Gmail, Docs, Sheets ו-Calendar, וגם להתחבר לכלים חיצוניים כמו Asana, Jira, Salesforce ו-Mailchimp. כך ניתן להפעיל רצף שלם של משימות בין מערכות, בלי עבודה ידנית.

היתרון הגדול הוא שהסוכנים לא פועלים רק לפי כללים קשיחים. הם יודעים להבין הקשר, לפרש טקסט, לזהות כוונה ולהתאים את הפעולות למידע שמגיע בזמן אמת. זה מאפשר להתמודד גם עם תהליכים מורכבים או משתנים.

הסרטון המצורף מדגים איך Workspace Studio יוצר סוכן שמסכם פגישות עתידיות ישירות ב-Chat, תוך שימוש בפרטי הפגישה, המשתתפים והקבצים המצורפים – וכל זה באמצעות תיאור קצר בשפה טבעית, בלי לכתוב קוד:

מה אפשר לעשות עם זה

סינון וסיווג מיילים

הסוכן יכול לזהות מיילים שדורשים תשובה, לסמן אותם, לחלץ פרטים חשובים כמו מספר חשבונית או משימה, ולהתריע ב-Chat. זה מונע עומס ומבטיח שלא תפספסו מיילים קריטיים.

אוטומציה בין כמה יישומים

משימות שמגיעות במייל יכולות להפוך אוטומטית לפריטים במערכת ניהול הפרויקטים, להתעדכן ב-Chat ולהיכנס לרצף עבודה מסודר. זה מחליף עבודה ידנית שנמשכת זמן רב.

ניהול יומן

הסוכן יכול לסרוק הזמנות לפגישות, להשוות אותן לסדרי העדיפויות שלכם, להמליץ מה לקבל ומה לדחות, ואפילו לנסח תשובה מותאמת אישית. ככה היומן נשאר בשליטה.

דיווחים אוטומטיים

הסוכן יודע למשוך נתונים מ-Sheets, ממסמכים וממיילים, ולהרכיב מהם דוח שבועי מוכן. זה מפחית שעות של איסוף ידני.

בסרטון המצורף תראו איך Workspace Studio בונה סוכן שמזהה מיילים הדורשים תשומת לב, מסווג אותם אוטומטית ומסמן אותם כתעדוף גבוה – הכל על בסיס תיאור קצר בשפה רגילה, בלי צורך בקוד:

המספרים מדברים בעד עצמם

בתוך 30 ימי ה-Alpha בלבד משתמשים ביצעו יותר מ-20 מיליון משימות דרך סוכני Workspace Studio. מדובר בעובדים רגילים, לא מפתחים, מה שמדגיש עד כמה הכלי נגיש.

דוגמה בולטת מגיעה מהחברה הגרמנית Kärcher. הצוות שלהם בחן רעיונות למוצרים חדשים בתהליך ארוך שכלל הרבה תיאום ומסמכים. הם בנו “צוות” של ארבעה סוכנים: אחד מנתח את הרעיון, אחד בודק כדאיות טכנית, אחד מייצר תרחיש משתמש, ורביעי מאגד הכל למסמך מסודר.

התוצאה? קיצור של כ-90 אחוז בזמן ההכנה – משעות של עבודה ידנית לדקות. זו המחשה מדויקת לכוח של סוכני AI שמופעלים נכון.

אבטחה ופרטיות

הנתונים שלכם נשארים שלכם

Workspace Studio פועל לפי מדיניות האבטחה של Workspace ושל Gemini. המידע שעובר דרך הסוכנים לא משמש לפרסום ולא מאמן מודלים אחרים.

הסוכן רואה רק מה שאתם רואים

הסוכנים יכולים לגשת רק למידע שכבר יש לכם הרשאה אליו. אם אתם לא יכולים לפתוח קובץ מסוים, גם הסוכן לא יוכל.

הגנה על מידע רגיש

הסוכנים מכבדים את כללי הארגון לגבי מידע שמותר או אסור לשתף. אם יש מדיניות שמונעת העברה של קובץ רגיש החוצה, הסוכן לא יוכל לבצע פעולה שמפרה אותה.

המדריכים תמיד חינמיים, אבל אם בא לכם להתמקצע - יש גם קורס בינה מלאכותית במשרד

לפרטים נוספים לחצו כאן >>

אז למי Workspace Studio באמת מתאים?

Workspace Studio מתאים במיוחד לארגונים שכבר עובדים בתוך Workspace ורוצים להפחית עבודה ידנית בלי להכניס כלי נוסף או מורכב. הוא מאפשר לכל עובד לבנות אוטומציות חכמות בלי לכתוב קוד, והוא מוכיח את עצמו גם במספרים וגם בשטח.

מצד שני, הוא לא נועד למשתמשים פרטיים או לארגונים שמטפלים במידע רגיש במיוחד ודורשים בקרות אבטחה מחמירות.

אם העבודה שלכם מתבצעת בעיקר ב-Gmail, Drive, Docs וכלים חיצוניים נפוצים, והאתגר המרכזי הוא עומס של משימות חוזרות – Workspace Studio יכול לחסוך לכם הרבה זמן.