מיקרוסופט עשתה מתיחת פנים לקופיילוט צ'ט (Copilot Chat), אבל זה לא רק תיקון קוסמטי - זו קפיצה קדימה. הכלי שרבים אהבו לזלזל בו, הפך בחודשים האחרונים למפלצת של ממש, שלא נופלת ממודלי הדגל שיש בחוץ (בעיקר כי הם נכנסו פנימה לקופיילוט). בורר המודלים השתדרג - תמצאו בו את מודלי הריזונינג של GPT ושל קלוד, פיצ'ר Work IQ מחבר את הצ'ט שלכם לסביבה הארגונית, מאחורי שורת הפרומפט מסתתרת עכשיו שכבת בינה חדשה, וממשק הסוכנים השתדרג וקיבל כמה יכולות חדשות. זוהי הכתבה הראשונה בסדרת מדריכים לקופיילוט 365 וקופיילוט צ'ט, בהן נפרק את את היכולות של הכלי המדהים הזה ונעזור לכם להבין איך לממש את הפוטנציאל שלו.
רוצים לקבל עדכונים בלייב? רוצים מקום בו אתם יכולים להתייעץ עם מומחי AI, לשאול שאלות ולקבל תשובות? רוצים לשמוע על מבצעים והטבות לכלי ה-AI שמשנים את העולם? הצטרפו לקהילות ה-AI שלנו. אפשר גם להרשם לניוזלטר שלנו
מי שפותח את קופיילוט צ'ט בימים אלה מגלה מסך שנראה אחרת. מיקרוסופט הציגה את העיצוב המחודש בסוף מאי 2026, והוא מגיע לאט לאט לכל המשתמשים במהלך יולי. החברה מספרת שהאפליקציה נטענת מהר יותר מפי שניים, עם שיפור של למעלה מ-50 אחוז בזמני הטעינה, וכ-10 אחוז שיפור בזמן התגובה לפקודות מורכבות. אבל מאחורי המספרים עומדת מחשבה אחת מרכזית: להפוך את הבינה המלאכותית לפחות תובענית מבחינה ויזואלית, ולהחזיר את שורת הפרומפט למרכז הבמה, בכלי שבראש ובראשונה מכוון לקהל ארגוני.
הרעיון שמנחה את כל העיצוב נקרא "חשיפה הדרגתית" - מתחילים ממסך נקי וממוקד, והיכולות העמוקות יותר נחשפות רק כשצריך אותן. כדי להבין את המשמעות המעשית של הגישה הזו, צריך לעבור על חמשת המרכיבים המרכזיים שהשתנו.
ממשק הצ'ט ושיחה חדשה
תיבת הפרומפטים - מינימליזם בפרונט
הדבר הראשון שבולט לעין הוא ששורת הפרומפט נדחפה קדימה ולמרכז. מיקרוסופט רצתה שזה יהיה הדבר הראשון שאתם רואים, ולכן רוב הכפתורים שהיו פזורים מסביב הצטמצמו או הוסתרו. מתחת לשורת הפרומפט יושבים מקורות התוכן שאליהם אפשר להפנות את קופיילוט באופן ישיר: קבצים, מיילים, אנשים, פגישות ועוד. במקום לחפש את האפשרויות בתפריטים, הן זמינות בקליק מהרגע הראשון.
תיבת הפרומפטים
התפריט הצדדי קיבל מראה חדש
התפריט הצדדי (שיכול להתכווץ ולהתרחב) הפך לנקי יותר - הוא מאפשר גישה לסוכנים של מיקרוסופט, לספריית התוכן שלכם ולממשק חיפוש חדש ומתקדם. אפשר לכווץ את התפריט בלחיצה על האייקון שבפינת המסך. בנוסף לכך קיים אזור "מוצמדים" חדש בחלונית הניווט, שבו אפשר להצמיד סוכנים, אפליקציות וחוויות קופיילוט שאתם משתמשים בהם הרבה, כדי שיהיו נגישים בלחיצה אחת.
שימו לב לפרטים הבאים:
1) כדי לפתוח שיחה נקייה, לוחצים על "צ'אט חדש" בראש המסך.
2) בפינה הימנית העליונה נשאר סימן הביקורת הירוק של הגנת הנתונים הארגונית (Enterprise Data Protection), שמזכירה לכם את היתרון ב-ה' הידיעה של קופיילוט: מערכת ארגונית, מוגנת ומאובטחת, בה (לרוב) אפשר לעבוד עם מידע פנים ארגוני שכנראה שלעולם לא הייתם מעלים לצ'אט אחר ללא מנוי אנטרפרייז.
3) הצ'אט הזמני גם נמצא שם בצד (למעלה). מדובר בפיצ'ר שמאפשר לקיים שיחה עם קופיילוט שלא תישמר ולא תיצור זיכרונות. עם זאת, הפיצ'ר פועל לפי מדיניות השמירה של הארגון שלכם, ולכן ייתכן שעדיין יהיה זמין למנהל המערכת.
הצ'אט הזמני
4) בפינה העליונה תמצאו גם את תפריט ההגדרות הנוספות (שלוש נקודות) בו מסתתרים פיצ'רים חשובים נוספים כמו "הנחיות מתוזמנות" (אוטומציות של דו"חות וחיפושים חוזרים למייל), אפליקציות חיצוניות וחיבורי MCP, הגדרות נוספות של הצ'אט, וכפתור לכיבוי מוחלט של אפשרות החיפוש ברשת.
תפריט הגדרות הנוספות
בורר המודלים
אחת השאלות הראשונות שעולות אצל מי שעבד עם הממשק הישן היא לאן נעלם בורר המודלים. התשובה: הוא עבר לצד שמאל, תחת הכיתוב "אוטומטי" (Auto). לחיצה עליו פותחת תפריט עם כמה אפשרויות:
1) הראשונה היא "תגובה מהירה" (Quick Response) לתשובות מיידיות שמבוססות על מודלים רזים ומהירים יותר (פחות עוצמת חישוב - יותר מהירות).
2) השנייה היא "חשיבה מעמיקה" (Think Deeper) למצבים שבהם אתם מוכנים להמתין קצת יותר בתמורה לתשובה טובה יותר. היא מתבססת על מודלי Reasoning.
3) מתחת אופציות אלו, תמצאו גם מודלי דגל, של OpenAI (מודלי GPT, לרבות מודלי Thinking).
4) וכאן מגיע החלק המעניין - אם הארגון שלכם הפעיל את הגישה לאנטרופיק (Anthropic), תראו בתפריט גם את קלוד (Claude), שמופיע תחת השם Opus. זו אותה אופציה של קלוד שצצה גם בבורר המודלים של אקסל.
בורר המודלים
חשוב לדעת שלא בהכרח תראו את קלוד בארגון שלכם - אם מנהל המערכת לא הפעיל אותו, הוא פשוט לא יופיע ברשימה. הנוכחות של מודלי אנטרופיק בסביבת מיקרוסופט (שהייתה מאוד מזוהה עם OpenAI ומודלי GPT) היא חלק ממהלך גדול של מיקרוסופט לצמצם את התלות שלה במודלים של אלטמן וחבריו, ולהגדיל את התחרות.
פיצ'ר Work IQ
זה הוא למעשה לב השינוי: בממשק הישן ישב במרכז העליון לחצן מבלבל מאוד שאיפשר לבחור בין "Work" ל"Web" - כלומר בין חיפוש בנתוני העבודה לבין חיפוש ברשת. הלחצן הזה נעלם, ובמקומו הגיע Work IQ. אבל Work IQ הוא לא סתם לחצן שהחליף לחצן. מיקרוסופט מתארת אותו כשכבת הבינה שמתחת לקופיילוט - המנוע שמחבר בין אימיילים, קבצים, פגישות וצ'אטים של Teams יחד עם יכולת הסקה כדי להבין את ההקשר שלכם, את מערכות היחסים שלכם ואת דפוסי העבודה שלכם. וזה מה שמבדיל בין קופיילוט לפתרונות AI אחרים. האינטרגציה עם סביבת העבודה הארגונית היא גיים צ'יינג'ר של ממש!
הסיבה לשינוי הזה מעשית: אנשים לא תמיד ידעו מתי להשתמש ב-Work ומתי ב-Web. ופה Work IQ מכניס קצת סדר לבלגן ופותר את ההתלבטות הזו בכך שהוא קורא את הפקודה שלכם ומחליט לבד אם למשוך מנתוני העבודה, מהרשת, או משניהם. אם יש לכם רישיון Microsoft 365 Copilot בתשלום, השכבה הזו ניגשת לנתונים הארגוניים שלכם ומשלבת אותם בתשובה.
שימו לב שהפיצ'ר הזה זמין רק למשתמשי קופיילוט 365 ולא לכל משתמשי קופיילוט צ'ט. ההמלצה שלנו - תשאירו אותו פועל, וגם את אופציית החיפוש ברשת (שזמינה דרך תפריט 3 הנקודות בפינת המסך). כששניהם פועלים אתם מקבלים את הטוב שבשני העולמות - גם גישה לדאטה הארגוני וגם אפשרות לחפש מידע מחוץ לארגון (מהרשת).
מה קורה כש-Work IQ פעיל?
כברירת מחדל Work IQ פעיל, ואז קופיילוט משלב באופן אוטומטי בין נתוני העבודה לבין הרשת ובוחר את התמהיל המתאים לשאלה. אם תשאלו למשל "הראה לי קבצים שעבדתי עליהם ביומיים האחרונים", זו בקשה שמכוונת בבירור לנתוני עבודה, וקופיילוט יחזיר את הקבצים הרלוונטיים, כולל האייקון של האפליקציה שכל קובץ הגיע ממנה.
Work IQ
לעומת זאת, שאלה כללית כמו: "אילו מאמרים טובים שקשורים לבינה מלאכותית בישראל, מהשבוע האחרון, כדאי לי לקרוא", תגרום לצ'ט (בסבירות גבוהה) לחפש תכנים ברשת, ולהציג את ההפניה למאמר עצמו.
Work IQ
מה קורה כש-Work IQ כבוי?
כדי לבצע חיפוש ברשת בלבד, הדרך הפשוטה היא לכבות את Work IQ. בלחיצה עליו מופיע קו חוצה על המילים, ומפה הצ'אט כבר יפתח שיחה חדשה באופן אוטומטי, כך שאין צורך ללחוץ "צ'אט חדש". במצב זה הצ'אט מנותק לחלוטין מנתוני העבודה, וגם תפריט הסוגיות ותפריט המקורות מושבתים. אם תבקשו במקרה זה גישה למיילים או ליומן שלכם, קופיילוט יודיע שאין לו דרך להגיע לתיבת הדואר שלכם.
דרך נוספת ופשוטה לא פחות לשלוט במקור היא פשוט לכתוב זאת בפקודה: "הסתכל רק על נתוני העבודה שלי, אל תמשוך כלום מהרשת". כדאי לזכור שהיכולת של Work IQ להגיע לאימיילים, לקבצים ולפגישות תלויה ברישיון בתשלום.
בניית סוכנים AI Agent בקופיילוט
בחלונית הניווט תמצאו את לשונית הסוכנים, שעברה אף היא פישוט והפכה לתפריט נשלף. ריחוף מעליה מציג את הסוכנים המוצמדים ואת אלה שהשתמשתם בהם לאחרונה, וכן גישה לחנות הסוכנים ולבונה הסוכנים (Agent Builder). זה השער שדרכו בונים סוכנים מותאמים אישית בלי לדעת לכתוב שורת קוד.
חנות הסוכנים
כדי ליצור סוכן חדש, בוחרים "סוכן חדש" בחלונית הניווט. מכאן נפתחות שלוש דרכים:
1) הראשונה והמומלצת היא לתאר בשפה טבעית מה הסוכן אמור לעשות. תוך כדי שאתם מספקים מידע בשיחה, שם הסוכן, התיאור וההנחיות מתעדכנים אוטומטית.
2) השנייה היא להגדיר את הסוכן באופן ידני דרך לשונית התצורה (Configure), שם קובעים שם, תיאור, הנחיות, מקורות ידע ופקודות פתיחה.
3) השלישית היא להתחיל מתבנית מוכנה לתרחיש מסוים, שכבר מגיעה עם תיאור והנחיות מובנים.
אחרי שהסוכן נוצר, אפשר לבדוק אותו בלשונית "נסה את זה" (Try it) ולהמשיך לחדד אותו. אם אתם רוצים לשתף את הסוכן עם אחרים, לוחצים על "צור" ואז על כפתור השיתוף ובוחרים מי יקבל גישה.
יצירת סוכן חדש
אפשר לתת לסוכן שלכם גישה למאגרי ידע כמו SharePoint, או OneDrive, או אפילו על אתרים חיצוניים. כמו כן, הסוכן יכול לקבל גישה לתמלולי הפגישות שלכם ב-Teams, ליומן שלכם וכמובן גם למיילים. עם זאת - כל אלו זמינים רק למשתמשי Copilot 365 (למעט האפשרות לגשת לרשת שזמינה גם במנויים אחרים).
מתן גישה לסוכן
כמו בכל פלטפורמת בניית בוטים או סוכנים, גם בסוכנים של קופיילוט אפשר לצרף קבצי ידע (קבצי Word, קבצי טקסט או PDF). אבל הפלוס האמיתי הוא, שהסוכנים של קופיילוט יכולים ליצור קבצי בקלות - קבצי Word, PPT או Excel. שווה!
כדאי לדעת שיש גם אפשרות לבנות Agents מתקדמים יותר דרך Copilot Studio.
אחרי שעוברים על כל המרכיבים, מתבהרת התמונה הגדולה. השינוי האמיתי כאן אינו ויזואלי בלבד, אלא תזוזה בתפיסה. במשך שנתיים מיקרוסופט שתלה כפתורי קופיילוט בכל מקום אפשרי, ועכשיו היא מנסה לעשות בדיוק את ההפך: להפוך את העוזר לפחות תובעני ולהחזיר אותו לרקע, עד שקוראים לו. אבל יש כאן גם הערה חשובה למנהלי מערכת. ככל שהממשק נראה שקט יותר, כך התלות בהיגיינת הנתונים של הארגון הופכת קריטית יותר.
Work IQ טוב בדיוק כמו ההרשאות והנתונים שעליהם הוא יושב. הממשק החדש אולי נראה רגוע, אבל מתחת לפני השטח השכבה החכמה הזו דורשת תשומת לב רבה יותר, לא פחות.
