שלושה חידושים ב-ChatGPT: מצגות משותפות, משימות צוות ושיחות נעולות

ב-OpenAI הוסיפו ל-ChatGPT שלוש יכולות שמטפלות בבעיות יומיומיות שונות: מצגות שאפשר לערוך במשותף, משימות אוטומטיות שצוות שלם יכול לנהל, ואפשרות לנעול שיחות שלא רוצים לחשוף בטעות. לכאורה, אין קשר ישיר בין עריכת שקופיות, אוטומציה ונעילת שיחות. אבל שלושת העדכונים מצביעים על הרחבת התפקיד של ChatGPT בסביבת העבודה. לצד יצירת תוכן ומענה לשאלות, המערכת מקבלת יכולות לניהול תוצרים משותפים, לתחזוקה של תהליכים לאורך זמן ולהפרדה בין עבודה גלויה לבין שיחות שהמשתמש מעדיף לשמור מחוץ לעין.

1. ChatGPT Slides: אותה מצגת, כמה עורכים וגם AI

הכנת מצגת באמצעות AI היא כבר משימה מוכרת. הקושי מתחיל דווקא בשלב הבא: כאשר צריך לשנות נתונים, לתקן עיצוב, לקבל הערות מקולגות ולייצר גרסה סופית שכולם מסכימים עליה.

ב-16 באוקטובר הציגה OpenAI את ChatGPT Slides, שמאפשרת ליצור מצגות ולערוך אותן בשיתוף בתוך סביבת Space.

אפשר לערוך ישירות טקסטים, תמונות, צורות, טבלאות ותרשימים. אפשר גם לבחור רכיב מסוים ולבקש מ-ChatGPT לשנות אותו, למשל לעדכן תרשים בעקבות נתונים חדשים או לקצר שקופית עמוסה.

מתחם Space מציע מגוון אפשרויות יצירה

החלק המעניין הוא העבודה המשותפת. כמה משתמשים בעלי הרשאת עריכה יכולים לעבוד על אותה מצגת בזמן אמת, להשאיר הערות ולתייג באמצעות @ את חברי הצוות. אפשר גם לתייג את ChatGPT או את dot, הסוכן האישי של OpenAI, ולבקש מהם לבצע שינוי.

חברי צוות ו-ChatGPT יכולים להשתתף בדיון ולהגיב על אותה מצגת

כך, למשל, מנהל יכול להעיר על נתון במצגת, וחבר צוות או סוכן AI יכולים לטפל בשינוי בתוך אותו קובץ. אין צורך להעביר גרסאות נפרדות הלוך ושוב כדי לבצע כל תיקון.

בסיום אפשר להציג את המצגת ישירות מתוך ChatGPT, או לייצא אותה ל-PowerPoint, ל-PDF ול-Google Slides. עדיין כדאי לבדוק את העיצוב והנתונים לאחר הייצוא. בנוסף, הרשאת צפייה ותגובה בלבד עדיין לא זמינה בהשקה.

כך נראית העבודה עם ChatGPT Slides

למי זה זמין? הפיצ'ר נפרס בהדרגה למנויי Pro, Business ו-Enterprise בעלי גישה ל-Space, בדפדפן ובאפליקציית המחשב. חלק ממחשבי Windows עשויים לדרוש רכיב מערכת נוסף כדי לתמוך בעריכה השיתופית.

2. Team Tasks: המשימה האוטומטית כבר לא תלויה באדם אחד

נניח שבכל יום שישי צריך להכין עדכון על מצב הפרויקטים: מה הושלם, מה מתעכב ומה דורש החלטה. אפשר להגדיר ל-ChatGPT לבצע את האיסוף והסיכום באופן קבוע, אבל מה קורה כשהאדם שהגדיר את המשימה יוצא לחופשה או עובר לתפקיד אחר?

Team Tasks מאפשרת לצוות ליצור, להריץ ולתחזק משימות אוטומטיות משותפות. המשימות פועלות בענן, לפי לוח זמנים או בעקבות אירוע נתמך במערכת מחוברת. למשל, אפשר להגדיר משימה שמכינה בכל שבוע עדכון מתוך מסמכי הפרויקט, או משימה שמגיבה להודעה חדשה בערוץ Slack מסוים.

ההבדל המרכזי הוא בבעלות ובתחזוקה. המשימה שייכת לצוות ופועלת באמצעות חשבון שירות ייעודי, עם חיבורים והרשאות שהארגון אישר. חברי צוות מורשים יכולים לראות את תוצאות הריצות, לשנות את ההוראות, להפעיל את המשימה שוב או להשהות אותה.

לכך יש משמעות תפעולית: תהליך שחוזר מדי שבוע כבר לא חייב להיות תלוי בזמינות של העובד שבנה אותו. ההוראות והיסטוריית הביצוע נשארות זמינות לבעלי ההרשאה המתאימה.

אבל יש כאן גם מגבלה חשובה. משימות צוות לא יורשות אוטומטית את הזיכרון האישי, היסטוריית השיחות או ההוראות האישיות של מי שיצר אותן. צריך להגדיר במפורש מהם מקורות המידע, מה בדיוק נדרש לבצע ואיך תיראה התוצאה.

גם משימה שהריצה שלה הסתיימה מחייבת בדיקה. אם היא אמורה הייתה לשלוח הודעה או לעדכן מסמך, חשוב לוודא שהפעולה אכן בוצעה ביעד.

כך פועלות משימות צוות ב-ChatGPT

למי זה זמין? לסביבות ChatGPT Business ו-Enterprise, בהתאם להרשאות הצוות, לחיבורים המאושרים ולהגדרות הארגון.

3. Locked Chats: לשמור שיחה בלי להציג אותה לכל מי שמסתכל במסך

לא כל שיחה ב-ChatGPT מיועדת להופיע בהיסטוריה הגלויה. שיחה על משא ומתן, התלבטות מקצועית או עניין אישי יכולה להישאר שמורה בחשבון, אבל המשתמש לא בהכרח רוצה שהיא תופיע בזמן שיתוף מסך או כאשר הוא מוסר את הטלפון למישהו אחר.

Keep sensitive conversations out of view with Locked Chats in ChatGPT.

Move chats out of your regular history and search into a protected space you can unlock with a PIN on web and desktop, or a PIN, Face ID, Touch ID, or device unlock on supported mobile devices.

New messages… pic.twitter.com/tV0wBj8f0i

— ChatGPT (@ChatGPT) October 20, 2026

ב-20 באוקטובר הציגה OpenAI את Locked Chats, שמאפשרת לנעול שיחות נבחרות ולהסתיר אותן מהיסטוריית השיחות הרגילה, מהשיחות המוצמדות ומתוצאות החיפוש הרגילות.

כדי לנעול שיחה, פותחים את תפריט שלוש הנקודות ובוחרים Lock chat. השיחה עוברת לאזור ייעודי תחת Projects > Locked chats.

כדי לפתוח אותה נדרש קוד PIN בן ארבע ספרות. במכשירים נתמכים אפשר להשתמש גם ב-Face ID, ב-Touch ID או באמצעי הזיהוי של המכשיר.

אלא שחשוב להבין מה הנעילה עושה ומה היא לא עושה. היא מוסיפה שכבת הגנה מפני חשיפה מקרית של שיחות, אבל לא מספקת הצפנה מקצה לקצה ולא משנה את מדיניות שמירת המידע או את הגדרות השימוש בשיחות לשיפור המודלים. היא גם לא מבטלת קישורי שיתוף שכבר נוצרו לשיחה.

יש פרט נוסף שראוי להכיר לפני השימוש: איפוס קוד PIN שנשכח מוחק לצמיתות את כל השיחות הנעולות, יחד עם מידע וקבצים שמוגנים רק באמצעות אותו קוד. לעומת זאת, שינוי הקוד באמצעות הקוד הקיים אינו מוחק את השיחות.

כלומר, הנעילה מתאימה למי שרוצה לשמור שיחות בחשבון ולהגביל את הנראות שלהן, אבל לא כדאי להתייחס אליה כאל כספת מאובטחת או כתחליף למדיניות פרטיות ארגונית.

למי זה זמין? הפיצ'ר נפרס בהדרגה למסלולי Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise ו-Edu, בדפדפן, באפליקציות לנייד ובאפליקציות שולחן העבודה הנתמכות.

המדריכים תמיד חינמיים, אבל אם בא לכם להתמקצע - יש גם קורס בינה מלאכותית במשרד

לפרטים נוספים לחצו כאן >>

מה אפשר ללמוד משלושת העדכונים?

שלושת החידושים מטפלים בשלושה שלבים שונים של העבודה עם AI: יצירה ועריכה של תוצר משותף, הפעלה מתמשכת של תהליך צוותי ושמירה על פרטיות השיחות שהמשתמש אינו מעוניין לחשוף.

למנהלים, דווקא Team Tasks עשויה להיות התוספת בעלת הערך התפעולי הגדול ביותר. היא מאפשרת להפוך משימה חוזרת לתהליך שהצוות יכול לתחזק גם כאשר מי שהקים אותו אינו זמין.

האפשרות של Slides מוסיפה יכולת מעשית לעבודה משותפת על תוצרים, ואילו Locked Chats פותרת בעיה פשוטה אבל מוכרת של חשיפת שיחות בהיסטוריה.

היכולות האלה עדיין תלויות בזמינות, בהרשאות ובמגבלות של כל מוצר. המבחן שלהן יהיה בשימוש השוטף: האם הן באמת מפחיתות העברות קבצים, תחזוקה ידנית וחשיפה לא רצויה של מידע, בלי להוסיף מורכבות מיותרת.