תוצאות נוספות...

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
× Send

כש-Perplexity נכנסת ל-Office, הצ’אט הופך לעוד עובד במשרד

תוכן עניינים

פרפלקסיטי (Perplexity) מנסה להיכנס אל אחד המקומות החשובים והצפופים ביותר בעולם העבודה: סביבת Microsoft. לא כדפדפן נוסף ולא כצ’אט נפרד, אלא כסוכן עבודה שנכנס אל תוך וורד, אקסל, פאוור פוינט, אאוטלוק וטימס. הרעיון פשוט, אבל שאפתני: לצמצם את המרחק בין מחקר, כתיבה, ניתוח וביצוע, ולעשות את כל זה במקום שבו העבודה כבר מתרחשת. חשוב להבהיר שזה לא מוצר שמובנה ב-Microsoft 365, ולכן לא כל משתמש Microsoft 365 יקבל אותו אוטומטית. השימוש ב-Perplexity Computer בתוך יישומי Office דורש מנוי Perplexity בתשלום, כמו Pro, Enterprise Pro או Max.

 

 

הישארו מעודכנים

רוצים לקבל עדכונים בלייב? רוצים מקום בו אתם יכולים להתייעץ עם מומחי AI, לשאול שאלות ולקבל תשובות? רוצים לשמוע על מבצעים והטבות לכלי ה-AI שמשנים את העולם? הצטרפו לקהילות ה-AI שלנו.

 

 

אפשר גם להרשם לניוזלטר שלנו

 

איך זה עובד ב-Microsoft 365

נתחיל ביישומי Office בתוך Microsoft 365. כאן Perplexity Computer מיועד להשתלב בתוצר עצמו: המסמך, הגיליון, המצגת או המייל. בוורד אפשר לבקש ממנו לנסח טיוטה, לסכם מסמך או לערוך מחדש טקסט קיים. באקסל הוא יכול לסייע בניתוח נתונים ובהבנת גיליונות, ובפאוור פוינט להפוך רעיון, מסמך רקע או מחקר למצגת מסודרת. באאוטלוק הוא יכול לעזור בניסוח מיילים ובהתאמתם להקשר של ההתכתבות.

 

החידוש כאן הוא לא רק קיצור זמן, אלא שינוי במיקום של כלי הבינה המלאכותית. במקום להוציא טקסט החוצה, לשאול צ’אט חיצוני ואז להחזיר את התשובה למסמך, המשתמש נשאר בתוך הקובץ או המייל שבו הוא כבר עובד. כאשר המשימה כוללת מחקר, נתונים או טענות שצריך לבדוק, הערך תלוי גם ביכולת של פרפלקסיטי להציג מקורות, כך שהמשתמש יוכל לוודא את התוצאה לפני שהיא הופכת למסמך, מצגת או תשובה ללקוח.

מה קורה ב-Teams

בטימס התמונה מעט שונה. Perplexity Computer הופך שם פחות לכלי עריכה ויותר לסוכן עבודה שמצטרף לשיחה. המשתמשים יכולים לשלוח לו הודעה ישירה, לשלוח לו משימה בערוץ או לתייג את ‎@Perplexity Computer בתוך דיון צוותי כדי לבקש מחקר, ניתוח, יצירת מסמך, סיכום שיחה או משימות המשך. התוצאה חוזרת אל הצוות באותו המקום שבו הבקשה התחילה.

 

הערך כאן הוא לא רק יצירת תוצר, אלא שמירת ההקשר. במקום שמנהל פרויקט יעתיק שרשור שיחה לכלי בינה מלאכותית ואז יחזיר ממנו סיכום, הוא יכול לבקש את הפעולה מתוך השיחה עצמה. ביישומי Office הדגש הוא על יצירה אישית של תוצרים: מסמך, גיליון, מצגת או מייל. בטימס הדגש עובר לתיאום קבוצתי סביב העבודה: מה צריך לבדוק, מי צריך לפעול, איזה מידע חסר, ומה חוזר לדיון אחרי שהסוכן סיים את המשימה.

מה מייחד אותו מול קופיילוט

כאן נמצא ההבדל מול קופיילוט (Copilot) של מיקרוסופט. קופיילוט הוא מוצר הבית של מיקרוסופט: הוא נבנה כחלק ממערכת Microsoft 365 ומחובר לשכבת הנתונים, ההרשאות והאפליקציות הארגוניות שלה. Perplexity Computer מגיע מבחוץ ומוטמע לתוך אותה סביבה, ולכן נקודת המוצא שלו אחרת: פחות עוד יכולת של אופיס, יותר שכבת מחקר וביצוע שמנסה לפעול מעל כמה מקורות, קבצים וכלי עבודה.

 

לכן ההשוואה היא לא רק מי נותן תשובה טובה יותר. קופיילוט נהנה מקרבה טבעית למערכת של מיקרוסופט. פרפלקסיטי מנסה להתבלט דרך מחקר עם מקורות, עבודה רב-שלבית וחיבור רחב יותר לכלים חיצוניים. במילים אחרות, קופיילוט מתחיל מתוך המערכת; פרפלקסיטי מנסה להוסיף לה שכבת עבודה חכמה.

איפה זה חוסך עבודה אמיתית

לעובדים, זה מתרגם בעיקר להפחתת חיכוך. אנליסט יכול להישאר בתוך הגיליון בזמן שהוא מקבל עזרה בעיבוד מידע. מנהלת שיווק יכולה להפוך טיוטת רקע למצגת בלי להתחיל מאפס. איש מכירות יכול לבנות תקציר לקוח מתוך מסמכים, מיילים ומידע חיצוני. צוות מוצר יכול להפוך שרשור בטימס לרשימת משימות, שאלות נפוצות או עדכון מסודר.

 




בכל אחד מהמצבים האלה, הערך אינו רק בתשובה שהמערכת מייצרת, אלא בקיצור רצף הפעולות שמסביבה. פחות פתיחת כלים, פחות העתקות, פחות חיפוש ידני אחר הקשר. במילים פשוטות, Microsoft 365 הוא המקום שבו יוצרים את התוצר, וטימס הוא המקום שבו מתאמים את העבודה סביבו.

 

Microsoft 365 versus Teams.

איפה יוצרים את התוצר, ואיפה מתאמים את העבודה

סוכן עבודה הוא גם שאלת הרשאות

ככל שסוכן בינה מלאכותית מתקרב יותר לקבצים, הודעות, מסמכים ומערכות עסקיות, כך הוא הופך לכלי שצריך לנהל כמו תוכנה ארגונית, לא כמו עוד תוסף פרודוקטיביות. פרפלקסיטי מציינת שהשילוב בטימס מכבד את מודל ההרשאות של מיקרוסופט, כך שמשתמשים אמורים לקבל גישה רק לתוכן שכבר מותר להם לראות. החברה גם מדברת על הצפנה, על כך שנתוני ארגון לא משמשים לאימון מודלים, ועל תמיכה ביומני ביקורת בארגונים זכאים.

 

אבל זו רק חצי מהתמונה. מסמכי האישור של מיקרוסופט מפרטים שהמערכת עשויה לעבד מידע כמו הודעות משתמשים, כתובות מייל, מזהי שיחה וקבצים מצורפים. לצד אלה מופיעים גם מזהי משתמשים ומזהים של סביבת הלקוח הארגונית במיקרוסופט, כלומר מזהים שמאפשרים לשייך את הפעילות לארגון מסוים בתוך Microsoft 365.

 

לכן זה לא מסוג הכלים שכדאי להפעיל בלי בדיקה מוקדמת. לפני פריסה רחבה, צוותי IT, אבטחת מידע ומשפטים צריכים לבחון את ההרשאות, את מדיניות השמירה והמחיקה, את הטיפול בקבצים מצורפים ואת גבולות השימוש המותרים בארגון.

 

פרפלקסיטי מדגישה את שכבת האבטחה הארגונית של Computer

פרפלקסיטי מדגישה את שכבת האבטחה הארגונית של Computer

כשהצ’אט נכנס לעבודה עצמה

בסופו של דבר, פרפלקסיטי בתוך Microsoft 365 וטימס מצטרפת למגמה רחבה יותר שבה כלי בינה מלאכותית כבר לא רוצים להישאר חלון שיחה נפרד. הם רוצים לשבת בתוך סביבת העבודה, להבין הקשר, לגשת לקבצים, להפעיל כלים ולהחזיר תוצר במקום שבו העבודה באמת מתנהלת.

 

זה יכול להיות חזק מאוד, אבל גם מחייב יותר משמעת. בארגון, נכון להתחיל ממשימות לא רגישות, להפעיל הרשאות מצומצמות, לבקש מהסוכן להציג תוכנית לפני פעולה, ולחייב בדיקה אנושית לפני שליחה, פרסום, שינוי מסמך או עדכון מערכת עסקית.

 

אנחנו כבר יודעים שהבינה המלאכותית יודעת לענות. עכשיו השאלה היא איפה היא יושבת, באיזה נתונים היא נוגעת, ומי מאשר את הצעד האחרון לפני שהוא הופך לחלק מהעבודה האמיתית.

הישארו מעודכנים

רוצים לקבל עדכונים בלייב? רוצים מקום בו אתם יכולים להתייעץ עם מומחי AI, לשאול שאלות ולקבל תשובות? רוצים לשמוע על מבצעים והטבות לכלי ה-AI שמשנים את העולם? הצטרפו לקהילות ה-AI שלנו.

 

 

אפשר גם להרשם לניוזלטר שלנו

 

רוצים הרצאה או ייעוץ של רון גולד?
השאירו פרטים ונשמח לחזור אליכם עם המידע הרלוונטי
אולי יעניין אותך גם...
guest
0 תגובות
Inline Feedbacks
צפה בכל התגובות
Let's update

רוצים לקבל עדכונים על כל מה שחדש ומעניין בעולם ה-AI? הרשמו לניוזלטר שלנו!

אירועי AI קרובים

תפריט נגישות

תוצאות נוספות...

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
וובינר וייב קודינג
ובניית אפליקציות
רביעי 06.05.26 | 20:00 | בלייב זום