כיצד AI יכול לייעל בדיקת נאותות בהסכמים וחוזים?

בדיקת נאותות (Due Diligence) היא שלב מהותי בתהליכים משפטיים ועסקיים, במיוחד כשמדובר בניהול ובחינת חוזי העסקה. מדובר במשימה מורכבת ומפורטת הדורשת דיוק רב וזמן משמעותי. עם זאת, כלי בינה מלאכותית (AI) הפכו את המשימה הזו ליעילה וממוקדת יותר, תוך הפחתת סיכונים משפטיים וחיסכון בעלויות. במאמר זה נבחן כיצד AI משנה את התמונה בתחום הזה.

זיהוי והדגשה אוטומטית של סעיפים קריטיים

במקום לקרוא ולנתח באופן ידני כל חוזה, מערכות AI מבוססות עיבוד שפה טבעית (NLP) מסוגלות לסרוק מסמכים במהירות ולזהות אם סעיפים מרכזיים, כמו קניין רוחני, אי תחרות או סודיות, כלולים בהם.

שלבי עבודה:

1. העלאת החוזים למערכת AI: את החוזים ניתן להעלות לפלטפורמה ייעודית, כאשר רצוי להעלות 2-3 חוזים בכל פעם כדי להקל על התהליך.
2. סריקה ואיתור סעיפים: המערכת מנתחת את המסמכים תוך שניות ומדגישה סעיפים קריטיים.
3. זיהוי חסרונות: אם סעיף מסוים חסר או מוגדר בצורה שאינה מלאה, המערכת מספקת התראה מדויקת לצורך התייחסות מיידית.

דוגמה לשימוש:

מערכת AI יכולה לזהות שסעיף אי תחרות קיים אך אינו כולל מגבלת זמן, או שסעיף הקניין הרוחני מוגבל רק לפטנטים ואינו מתייחס לעבודות יצירתיות אחרות.

קורס AI לעו”ד ומשפטנים – למימוש ההטבה הזינו את קוד הקופון באתר הקורס.

הפנייה ישירה לסעיפים רלוונטיים

כלי AI אינם מסתפקים בזיהוי הסעיפים אלא מפנים את המשתמש למיקום המדויק במסמך, תוך הצגת סיכום קצר של תוכן הסעיף. הדבר מקל על הבנת התמונה המלאה ומונע בזבוז זמן בניסיון לאתר סעיפים רלוונטיים במסמך ארוך.

יתרונות התכונה:

• איתור מיידי של הסעיף הרלוונטי, לדוגמה: “סעיף סודיות מופיע בסעיף 5.2 ומכסה מידע מסחרי בלבד.”
• קבלת מידע נוסף על ניסוחים חלקיים או שגויים, כולל המלצות לשיפור.

הפקת דוח מסכם: שקיפות בנתונים

לאחר סיום סריקת החוזים, המערכת יכולה להפיק דוח מסכם המבוסס על המידע שנאסף. דוחות אלו מספקים ראייה מקיפה של מצב החוזים ומאפשרים קבלת החלטות מהירה ומושכלת.

מה כולל הדוח?

• חוזים תקינים: חוזים המכילים את כל הסעיפים הנדרשים.
• חוזים חסרים או חלקיים: פירוט מדויק של סעיפים חסרים או ניסוחים הזקוקים לשיפור.
• דירוג סיכון: הערכת דרגת הסיכון המשפטי לכל חוזה, בהתבסס על התאמתו לסטנדרטים הנדרשים.

פורמטים שימושיים:

• ניתן לבקש מהמערכת לארגן את המידע בטבלה להורדה בפורמט Excel.
• אפשרות לייצר דוח PDF מסודר הכולל גרפים, סיכומים ותובנות מרכזיות.

השוואה לסטנדרטים ולדרישות רגולטוריות

כלי AI מתקדמים יכולים לבצע השוואות אוטומטיות של נוסחי הסעיפים לסטנדרטים שהוגדרו מראש או לדרישות רגולטוריות. הדבר מאפשר לזהות חריגות ולבצע תיקונים במהירות.

דוגמאות ליישום:

• השוואת סעיף NDA של חוזה מסוים לסעיפים דומים בחוזים אחרים של החברה.
• איתור אי התאמה בין הנוסח הקיים לבין דרישות החוק המקומי.

ממשק מבוסס AI לניהול מידע

שימוש בממשקי צ’אט מבוססי AI משדרג את חוויית המשתמש ומפשט את ניהול החוזים. בעזרת שפה טבעית, ניתן לשאול את המערכת שאלות מורכבות ולקבל תשובות מדויקות בזמן אמת.

שאלות אפשריות:

• “האם סעיף NDA קיים בחוזה של מחלקת השיווק?”
• “מה דרגת הסיכון של חוזי ההעסקה שהועלו למערכת?”
• “אילו סעיפים דורשים עדכון?”

יתרונות השימוש ב-AI בבדיקת נאותות

מהירות:

ניתוח של מאות חוזים מתבצע תוך שניות, מה שחוסך שעות עבודה רבות.

דיוק:

AI מסוגל לזהות חריגות ונקודות תורפה שאדם עשוי לפספס.

חיסכון בעלויות:

הפחתת הצורך בבדיקה ידנית ובהעסקת יועצים חיצוניים.

מזעור סיכונים משפטיים:

כל החוזים עומדים בתקנים הנדרשים, דבר המקטין את הסיכוי לטעויות יקרות.

כיצד AI משנה את כללי המשחק?

כלי AI אינם רק מבצעים מטלות טכניות, אלא מאפשרים לעורכי דין ולחברות להתמקד במשימות אסטרטגיות בעלות ערך מוסף. הם חוסכים זמן יקר, מפחיתים סיכונים, ומעניקים כלים לניתוח והבנה מעמיקה של חוזים מורכבים. שימוש בטכנולוגיות אלו ממצב את המחלקות המשפטיות והעסקיות ברמה גבוהה יותר, ומאפשר ניהול חכם ויעיל של כמויות מידע עצומות. כך, ניתן להתמודד עם אתגרים משפטיים בצורה אפקטיבית ולשפר את התהליכים העסקיים בצורה חסרת תקדים.